Правила оформления упд образец - УПД - универсальный передаточный документ: образец заполнения

Оформление с помощью УПД реализации товаров продавцом, применяющим упрощенную систему налогообложения, в программе "1С: Бухгалтерия 8" рассмотрим на следующем примере. Организация ООО "Радуга" продавец , применяющая упрощенную систему налогообложения, заключила с ООО "Торговый дом" покупатель договор купли-продажи 20 шт.

Представитель покупателя менеджер по закупкам получает товары на складе продавца по доверенности и далее вывозит его собственными силами самовывоз. Для оформления операции реализации продавец по согласованию с покупателем применяет универсальный передаточный документ. Регистрация операции отгрузки реализации товаров покупателю в программе производится с помощью документ "Реализация товаров и услуг" с видом операции "Товары простая форма " раздел Продажи - подраздел Продажи.

В табличной части документа нужно указать сведения о реализуемых товарах наименование, количество, цена, сумма. Поскольку организация, применяющая упрощенную систему налогообложения далее - УСН , не признается плательщиком НДС п. Если необходимо, можно уточнить информацию о продавце и покупателе, нажав на гиперссылку Реквизиты продавца и покупателя под табличной частью и изменив указанные в полях сведения о продавце грузоотправитель, банковский счет и подписанты - руководитель, главный бухгалтер и о покупателе грузополучатель, адрес доставки рис.

Кроме того, для автоматического заполнения в УПД сведений о лице, отпустившем товар, соответствующую информацию нужно указать в поле "Отпуск произвел". Можно также указать дополнительную информацию о получателе товара, если при оформлении документа продавец ей располагает рис.

Для проведения документа "Реализация товаров и услуг" нужно нажать на кнопку Провести или Провести и закрыть. Поскольку организации, применяющие УСН, не признаются плательщиками НДС и не составляют счета-фактуры, то кнопка Выписать счет-фактуру в документе "Реализация товаров и услуг" не используется.

Отсутствие составленного и проведенного документа "Счет-фактура выданный" и незаполненная графа "НДС" табличной части документа "Реализация товаров и услуг" служат основанием для автоматического формирования в программе универсального передаточного документа только в качестве первичного учетного документа, то есть со статусом "2". При этом сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, определяется как сумма налога, указанная в выставленном счете-фактуре. Следовательно, если организация, применяющая УСН, по каким-либо причинам выставит в адрес покупателя счет-фактуру с указанием в графе 7 "Налоговая ставка" значения "Без НДС" и, соответственно, с отсутствием суммы налога в графе 8 "Сумма налога, предъявляемая покупателю", то у такой организации будет отсутствовать обязанность по исчислению и уплате в бюджет суммы налога.

В то же время ввиду наличия проведенного документа учетной системы "Счет-фактура выданный" в программе будет автоматически формироваться УПД со статусом "1".

Заполнение УПД

При этом в программе будет автоматически сформирован УПД со статусом "1" с заполненными сведениями о налоговой ставке и сумме НДС.

Просмотр и печать УПД можно выполнить из документа "Реализация товаров и услуг" по команде Печать рис. Номер и дата УПД, указанные в строке 1 печатной формы документа рис. Из документа "Реализация товаров и услуг" в сформированный УПД также будут перенесены сведения о продавце и покупателе, грузоотправителе и грузополучателе, а также о реализуемом товаре наименование, количество, цена, стоимость.

Поскольку в данном случае УПД применяется только как первичный учетный документ, то подписи под табличной частью счета-фактуры в строках "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" не проставляются.

Информация о коде товара будет указана только в том случае, если в настройках параметров учета раздел Главное - подраздел Настройки на закладке "Запасы" в части "При печати документов рядом с колонкой "Наименование" выводится: По умолчанию в настройках стоит отметка в значении "Ничего не выводится", и данная графа при печати УПД остается незаполненной.

Выставление УПД неплательщиком НДС

Все остальные сведения, характеризующие факт хозяйственной жизни, необходимо внести в документ вручную. Включение и отключение режима редактирования производится с помощью кнопки. По умолчанию документ изначально находится в режиме редактирования.

УПД (универсальный передаточный документ): правила и образец заполнения

Если товар на складе продавца по доверенности получает представитель покупателя, и далее товар вывозится собственными силами покупателя самовывоз , то в УПД продавец вносит следующие сведения рис. Об особенностях заполнения УПД при доставке товара на склад покупателя силами транспортной компании см.

Кроме того, если продавец считает необходимым внести в УПД дополнительные поля строки , то он может открыть макет для редактирования, выбрав команду Изменить макет из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще. Сформированный и заполненный УПД можно сохранить на компьютер пользователя с помощью кнопки Сохранить , указав соответствующую папку и формат. Правая сторона УПД заполняется покупателем при приемке товара. Продавец должен только удостовериться в правильности указания покупателем всех необходимых сведений рис.

Пример Организация ООО "Радуга" продавец , применяющая упрощенную систему налогообложения, заключила с ООО "Торговый дом" покупатель договор купли-продажи 20 шт.



Коментарии:

Перечень операций, для оформления которых может быть использован УПД см. Здесь должна стоять дата фактической отгрузки. Оценка операции в натуральном либо денежном эквиваленте: